本聲明適用於 Studio i (下稱本工作室) 的所有部門及服務單位, 文中「我們」(視乎情況而定) 指本工作室或其有關的部門及服務單位。
1. 私隱政策聲明
1.1 我們的承諾
本工作室尊重個人私隱, 而 每位員工 / 每位獲授權人員 均以保障個人資料私隱為己任。本工作室作為資料使用者, 會全力執行及遵守保障資料原則, 以及《個人資料(私隱)條例》(下稱條例) 的各項有關規定。
我們會確保所收集、使用、保留、披露、轉移、保安及存取的所有個人資料,必須遵照條例規定的責任及要求處理。
1.2 個人資料類別
概括而言, 本工作室持有的個人資料有以下五大類:
- 人事資料: 本工作室持有現職及前僱員的人事資料及記錄。此外,本工作室亦持有應徵本工作室職位的申請人資料, 但會在招聘程序完成後銷毀落選者的個人資料。
- 服務記錄: 包括現時及曾接受服務使用者因向本工作室申請服務而提供的個人資料及所有接受服務的相關記錄。
- 義工記錄: 包括所有參與協助本工作室活動、義務工作、拍攝活動等的義工的個人資料。
- 工程顧問 / 承辦商 / 供應商記錄: 包括向本工作室提供服務及銷售商品的工程顧問 / 承辦商 / 供應商(包括其為本工作室服務的員工)。
- 其他記錄: 包括行政及營運方面的檔案、處理查詢、投訴及相關調查所收集的資料、及其他活動的實習、參與本工作室舉辦的活動而提供的個人資料等。
1.3 保存個人資料的主要目的
一般而言, 本工作室保存個人資料的主要目的如下:
- 人事記錄: 保存現職和前任僱員個人資料的目的, 是要作人力資源管理用途和因本工作室行政及營運需要, 例如:聘任、薪酬、福利、考勤、紀律行動、訓練及職業發展,以及提供工作證明等有關的事宜。而保存職位申請人的資料是用以評核申請人是否適合受聘或委任某個職位。
- 服務記錄: 保存服務使用者個人資料, 以處理他們向本工作室提出的服務申請, 以便為他們提供所需要的合適或必要的服務 ; 該等資料亦可能用於本工作室日常運作、員工督導與培訓、監察及檢討各項服務進展和發展、通訊及有關研究和調查。
- 義工記錄: 保存義工的個人資料, 用作本工作室及其服務單位舉辦的活動、培訓及義務工作推廣和邀請、通訊、培訓、出席及服務時數記錄。
- 工程顧問 / 承辦商 / 供應商記錄: 保存工程顧問 / 承辦商 / 供應商 (包括其為本工作室服務的員工) 的個人資料, 用作本工作室甄選、聘請、管理、監督及評估他們向本工作室提供服務及銷售商品。
- 其他記錄: 保存這些記錄的目的各有不同, 須視乎記錄的性質而定, 例如回應有關查詢、投訴、安排人員實習 / 訓練及稍後的檢討、活動保險、培訓登記及出席記錄、統計及研究等。
1.4 實務 [此部份 (1.4) 將於稍後時間生效]
1.5 瀏覽本工作室的網頁
本工作室使用 Cookies (如有) 來收集有關用戶訪問本工作室網站的次數以及用戶對本工作室網站上提供的網站和在線服務的偏好的統計數據。Cookies 是當一個人在計算機上訪問網站時在計算機中創建的少量數據, 它通常包括一個匿名的唯一標識符。 但是, 它不用於收集任何個人信息, 換言之, 它不具備識別網站個人用戶的功能。您可以選擇接受或拒絕 cookies, 如您拒絕 cookies, 您將無法使用本工作室網站的某些功能, 例如保存您使用本工作室網站的偏好以及訪問本工作室網站上的某些在線服務。
此外, 本工作室的網頁會連結至其他網站, 本工作室不會負責其他網站在處理個人資料的政策及保安。
2. 個人資料收集聲明
2.1 收集個人資料原則
- 本工作室會遵循合法和公平的途徑收集足夠而不過量個人資料, 而該等資料只可用於在收集時所述明的或與本工作室的服務和活動有直接關係的合法目的上。
- 本工作室採取所有合理可行措施確保所有收集或存有的個人資料準確, 以符合收集目的之用。
- 本工作室採取所有合理可行措施刪去不再需要使用的個人資料。
- 本工作室在收集資料前, 會通知資料當事人收集資料的目的及可能向其他轉介資料的人士類別。
2.2 收集個人資料的目的
- 為服務使用者提供服務;
- 處理招募義工及僱用員工有關的程序;
- 處理相關行政工作, 包括開立收據、及相關記錄等;
- 用於與本工作室工作有關的通訊, 提供服務資料如定期通訊、期刊等;
- 組織義務工作、培訓及推廣活動;
- 用作統計或資料研究和調查;
- 用於與本工作室的服務、推廣、培訓及其營運工作直接有關的其他目的。
2.3 未能提供資料的後果
除在資料收集表格內被指定為必須提供的資料外, 提供其他個人資料乃屬自願性質。閣下如未能按要求提供必須的資料, 將可能導致我們未能處理閣下的要求或提供服務。
2.4 保存及使用個人資料
- 所有提供予本工作室的個人資料將受到妥善儲存及保密, 避免未經許可或意外的查閱、處理或作其他用途。本工作室亦不會以任何形式將資料出售、租借及轉讓予任何人士或組織。
- 本工作室將依照在收集資料時所說明的目的使用該等資料。並保存相關資料至完成該目的為止。亦只有需要執行工作職務的本工作室員工或授權代表才可以使用及處理這些個人資料。
- 本工作室在有需要時會根據法定或合約責任或法院規定而提供個人資料, 但他們須證明其取用資料的權利 / 權能。
- 資料當事人亦可以隨時要求本工作室停止使用其個人資料作上述用途, 費用全免。
2.5 查閱及更新個人資料 [此部份 (2.5) 將於稍後時間生效]
2.6 修訂聲明
本聲明內容將會不時修訂 / 更新,請定期瀏覽本工作室網頁 std-i.com 查閱最新版本。中英文版如有差異或互相牴觸, 一概以中文版本為準。
2.7 查詢
如閣下對本工作室的私隱政策方面有任何查詢, 或欲查閱及改正個人資料, 或通知停止 / 重新接收本工作室的推廣資訊, 請透過以下途徑, 向本工作室提出。
聯絡人員 : 社區部 (企業事務組) – 助理企業傳訊主任
電 郵 : hello@std-i.com
修訂日期: 18/08/2025 (取代 26/06/2025 版本)